如何充分利用微软团队

如何充分利用微软团队

见面,聊天,打电话 & 在一个地方合作

我们收到了很多关于微软团队的问题:它是什么? 为什么使用它? 你如何有效地利用它? 它能替代什么呢?

开始使用团队进行试验是很容易的,但是如果没有计划和一些支持,问题就会出现.

什么是微软团队?

团队是一群人的集合, 内容和工具——包括聊天, 视频会议, 文件共享, 日历, 任务, 审批工作流, 网络电话, 还有更多的帮助你管理不同的项目, 部门和组织内的整体运作. 作为协作工具, 团队将您和您的员工以一种需要与其他供应商一起使用大量工具的方式聚集在一起.

团队对. 渠道

团队是由一群紧密合作的人组成的. 对于基于项目的工作,团队可以是动态的(例如, 推出一个产品, 创建一个数字作战室), 以及正在进行的业务, 以反映组织的内部结构(例如, 部门及办公地点). 对话, 跨团队通道的文件和注释只对团队成员可见, 因此,在这些不同的团队中保护数据是很容易实现的.

频道是团队中专门的部分,以按主题组织对话, 项目, 纪律——任何对你的团队最有效的方法. 您在通道中共享的文件(在Files选项卡上)存储在SharePoint中.

频道是进行对话和完成工作的地方. 渠道可以向所有团队成员开放或, 如果你需要更精选的观众, 他们可以被限制在一个特定的群体或个人. 标准通道用于团队中的每个人都可以参与的对话,而专用通道将通信限制在团队中的一个子集.

为什么使用微软团队?

这里有六个原因:

  1. 和你的队友聊天: 您可以使用Teams中的聊天窗口与您的同事进行快速对话. 而不是在邮件中等待回答是/否的问题, 眨眼间你就能得到你需要的东西. 你也可以通过将文件附加到聊天中来共享文件,甚至可以直接在聊天窗口打电话让他们讨论,或者在不离开聊天窗口的情况下安排会议.
  2. 合作之前,在 & 会议后: 只要你开个会, 您可以开始与其他与会者讨论议程, 共享您需要他们审查的文件, 记下会议记录和待办事项. 通话后,录音立即可用在同一个标签,所以您不需要搜索它.
  3. 更少的电子邮件: 因为对话现在在团队中以一种结构化的方式进行, 你不再能收到所有邮件间的回复, 经常以可怕的“回复全部”的形式发送.”
  4. 改进的协作 & 交流: 与Office 365紧密集成, 当你需要在文档上进行协作时,你不需要切换应用程序. 你可以创造世界, 团队中的Excel或PowerPoint文档, 立即与你的同事和合作者分享它. 您可以添加注释和待办事项,并与您的同事在那里讨论文档.
  5. 随时随地保持联系: 通过Teams手机应用程序,您可以立即访问所有应用程序和文档. 你可以很容易地回复聊天和谈话, 一键加入会议,即使在远程工作或旅行时也可以继续协作.
  6. 替代技术领域: 你可以使用团队会议,而不必使用单独的网络会议服务(Zoom, 进行交流, RingCentral), 文件共享澳门金博宝官方网站, 日历, 项目管理澳门金博宝官方网站, 甚至还有电话线.

如何有效使用团队?

如果你在寻找高级用户提示, 点击这里.

如果您需要帮助来更好地理解Teams,实施它或使用它,请给我们打电话. 微软团队的GO技术专家可以帮助进行培训, 实现, 和支持,以确保您的团队从团队体验中获得最大的收获. 我们让它变得简单,你会想为什么不早点做.

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